Применение списков

Применение списков рассмотрим на том же примере, что и Создание списков.

Становимся на ячейку A8 и задаем для неё условие на значение. Пункт меню "Данные" - "Проверка" - "Условия на значение - Список". В поле "Источник" вводим имя списка "Район". "Галочка" "Список допустимых значений" ограничивает допустимые значения для ячейки A8 списком "Район".

Таким образом, можно задать (или скопировать) условие для всех ячеек столбца A поля "Район, город". Для других полей списки создаются аналогичным образом.

При установке курсора на эти ячейки, справа появляется кнопка лифта, нажав на которую можно открыть список значений и выбрать нужное.

Таким образом, при вводе данных в базу, мы исключили ручной набор, данные вносятся из списка или копированием уже внесенных, что существенно снижает вероятность ошибки.

Далее рассмотрим вопрос управления списками.