Варианты задания параметров

Бывают случаи, когда в области данных нет столбца с уникальными данными, т.е. значения в столбце, по которому производится поиск, могут повторяться. В этом случае функция ВПР, просматривая данные по столбцу поиска, остановится на первом найденном значении A1. Для решения этой проблемы можно попробовать создать дополнительный столбец, с уникальными значениями объединив значения нескольких столбцов с помощью функции =СЦЕПИТЬ(A1;B1). Тогда искомое значение можно задать следующим образом:

=ВПР(СЦЕПИТЬ($A1;$B1);База_данных;2;ЛОЖЬ)

При необходимости, чтобы добиться уникальных значений, можно объединять два и более столбцов. Пример.

Следует помнить, что функция =СЦЕПИТЬ(A1;B1) возвращает значения в текстовом формате поэтому, и искомое значение должно иметь текстовый формат. Эту ошибку неопытные пользователи допускают достаточно часто, коварство ее заключается в том, что "на глаз" вроде бы значения совершенно одинаковы а функция его не находит и возвращает #НД.

Для того чтобы производить поиск по фрагменту А1 возможно применять функции обработки текста ПСТР(), ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и т.д. Например: если A1 имеет значение 018508102 а искать надо только по седьмому и восьмому знаку этого значения (т.е. 10), это можно решить следующим образом образом:

=ВПР(ПСТР($A1;7;2);База_данных;2;ЛОЖЬ)

Вместо А1 возможно использовать саму функцию ВПР, это бывает необходимо когда искомое значение зависит от значений формируемой таблицы и представляет из себя множество значений. Например:

=ВПР(ВПР($A1;ТАБЛИЦА1;4;ЛОЖЬ);База_данных;2;ЛОЖЬ)

Здесь в ТАБЛИЦА1 по значению А1 находят искомое значение для области данных База_данных и на основании его выбирают значение из столбца 2.

Применяя функцию ВПР, ссылку на столбец лучше делать абсолютной, а на строку оставлять относительной. Это позволит, без ручной правки, скопировать функцию по всем ячейкам таблицы. Но вот номер столбца, откуда необходимо брать данные, остается без изменений, т.е. во все ячейки будут возвращены данные из заданного первоначально (в нашем примере второго столбца). Конечно, можно вручную изменить номер столбца, если табличка небольшая, а если в ней больше сотни столбцов, что делать? В этом случае возможно заменить номер столбца, функцией =СТОЛБЕЦ(B:B). Например:

=ВПР($A1;База_данных;СТОЛБЕЦ(B:B);ЛОЖЬ)

При копировании функции ВПР по строке адреса столбцов будут автоматически пересчитываться, и возвращаемый номер столбца меняться. Если необходимо, его можно подкорректировать до нужного значения. Например:

=ВПР($A1;База_данных;СТОЛБЕЦ(B:B)-1;ЛОЖЬ)